各位老师、同学:
大家好!
凡实验中涉及的易制毒、危爆化学品,均属于受管控试剂,其采购和使用均需通过合法途径,并需通过相应渠道报备、审批。由于受管控的物质审批流程较为冗长,且每逢大型节假日、敏感时段、国家和地方重要活动期间,往往会停止办理一切涉易制毒化学品和危爆化学品的购买审批、运输等业务。
值此2018年即将结束之际,为保障2019年度各项科研生产活动的正常进行,并给大家节省宝贵的时间,请所有用到易制毒和危爆化学品的老师和同学注意以下信息:
一、易制毒化学品
1. 易制毒化学品的范围
易制毒化学品名录可点击http://www.xjipc.cas.cn/ggjsfw/zlxz/下载查看《易制毒化学品目录(2015)》;
2. 合同的签订
a. 凡属可能用到的易制毒化学品,充分预计最大用量后报本课题采购人员;
b. 全所需采购的易制毒化学品品种、数量汇总到所级中心后,由所级中心根据总量办理各类化学品的《合法使用证明》报管理平台备案;
c. 凡能集中到同一个供应商的化学品,与有资质的供应商签订2019年度的“大合同”,今后具体购买时,可直接在易制毒化学品管理平台中调用该合同,给大家减少工作量并节省双方的时间(一年一签,相当于集中采购),目前资质较全的本地供应商为“新疆乌鲁木齐国耀化玻仪器有限公司”,欢迎大家补充其他供应商,以便形成充分竞争,最终实现更合理的价格和更好的服务;
d. 凡不能集中到同一个供应商的化学品,大家也可与具体的、有资质的供应商在每次采购时分别签订采购合同,签订后,需将签字盖章后的合同扫描发至QQ邮箱,以便向禁毒大队报备(一次一签,相当于分散采购);首次与该供应商合作时,务必索要相应资质的扫描件或照片并转给所级中心备案。
3. 凡首次负责采购易制毒化学品的的,需将身份证正反面扫描后发至QQ邮箱,以便向禁毒大队报备;
4. 采购申请经批准后,可获得购买证,可通知供应商进行发货;
5. 到货时,需告知所级中心,以便进行网上虚拟入库、出库;
6. 供应商出具发票和清单后,采购方需将发票和清单复印或扫描发给所级中心,以便核销购买证;
7. 采购的易制毒化学品请按规定进行保管和使用,确保不丢失、不流失,并记录使用台账,保存2年备查。
二、危爆化学品
1. 危爆化学品购买分两步:使用报备申请、购买报备申请;
2. 凡可能用到危爆化学品的,充分预计最大用量后报本课题采购人员,具体名录可点击http://www.xjipc.cas.cn/ggjsfw/zlxz/201712/t20171221_4921764.html下载查看《易制爆危险化学品名录(2017年版)》;无法确认是否属危爆化学品的,请严格根据CAS号确定;
3. 全所的危爆化学品汇总到所级中心后,统一向危爆平台进行“使用报备”申请。经批准后,在购买时可直接进入“购买报备”阶段,能节省一半时间;
4. 确定供应商时,需确保其有相应资质,且进入“危爆物品治安管控平台”;
5. 凡首次负责采购危爆化学品的,需将身份证正反面扫描或拍照发给所级中心,必要时需要提供其他相关信息;
6. 购买证批准后,采购人员持购买证前往河北路新市区公安分局治安大队盖章,由于本网页处于公网,需要时可向所级中心索要治安大队的联系方式;
7. 盖好章后,将需由供应商保存的底联拍照或扫描发给供应商,并通知供应商出库、通知所级中心登录平台进行虚拟入库和出库;
8. 采购的危爆化学品请按规定进行保管和使用,确保不丢失、不流失,并记录使用台账,保存2年备查。
祝大家工作顺利!
中国科学院新疆理化技术研究所公共技术服务中心
2018年12月25日