一、全团准备材料：

　　1、项目立项通知

　　2、组团名单（出国(境)培训人员汇总表）

　　3、外方邀请函（中、英文）（含名单）

　　4、日程表（中、英文）

　　5、给各单位的组团通知书（附件含“项目立项通知”和“组团名单”）

　　二、成员单位手续：

　　1、给上级外事主管部门的请示（需附：组团通知书）（20051008--10）

　　2、上级外事主管部门：送审单，送该部门领导批复（20051013--17）

　　3、上级外事主管部门给自治区外办的请示（20051012--19）

　　4、上级外事主管部门给自治区主管副主席的请示（20051019--）

　　5、成员填写因公出国人员政审表（20051014--1127）

　　6、上级外事主管部门党组出示政审批件（20051125--28）

　　三、全团手续：

　　1、国家外专局：审批类项目出国（境）培训人员经费通知单（20051107）

　　2、国家外专局：出国（赴港澳）任务通知书（附：出国（境）人员名单）（20051108）

　　3、新疆自治区外侨办：跨省、跨部门出国、赴港澳任务批办单（需附：各成员单位的上级部门给外侨办的请示）（20051115--23）

　　4、新疆自治区党委组织部：出国（境）人员审查批准单（20051121）（厅局级干部需办理）

　　5、新疆自治区党委组织部：因公出国（境）人员备案表（厅局级以上干部每人一张）（20051124）

　　6、新疆自治区政府外办：出国（赴港澳）任务通知书----给各成员单位的上级外事主管部门（20051124）

　　7、新疆自治区政府外办：出国（赴港澳）任务通知书----给财政厅（20051124）

　　8、新疆自治区政府外办：出国（赴港澳）任务确认件----给国家外专局（20051124）

　　9、新疆自治区出国人员宣教中心：出国教育通知单（全团人员）----给自治区外办（20051018--1124）

　　10、新疆自治区外办：出具证明----给各边防检查站（20051206）