① 质管办业务主管接收有关部门的项目申报通知（一般无固定时间）。

　　② 业务主管与主管领导沟通后，通知相关课题组长，按要求组织编写申报材料。

　　③ 根据保密管理的相关规定，合理规定申报材料密级。

　　④ 主管领导根据实际需要决定对申报材料进行预答辩，由质管办业务主管协助组织预答辩，申报人按预答辩结果修改申报材料。

　　⑤ 编写完毕的申报材料，在规定的时间期限内提交质管办业务主管作形式审查。不合格的返回申报人，直至修改合格。

　　⑥ 形式审查合格的申报材料由申报人提交主管领导及所领导逐级审批，审批通过的提交综合办公室，加盖所章。综合办公室预留审批件并转质管办业务主管留存备查。

　　⑦ 申报人将加盖完所章的申报材料，按规定的份数提交质管办业务主管，需要提交电子版的需同时将电子版光盘一并提交。

　　⑧ 质管办业务主管按要求寄送申报材料，有密级的提交机要员，通过保密渠道寄送。

　　⑨ 质管办业务主管关注申报后续进展，协助有关沟通、联络事宜，及时通知答辩等事项（需要时，陪同前往）。直至申报结束。