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综合办公室

岗位

姓名

主要职责

电话  Email


综合办公室主任

 

协助所领导综合协调研究所内外关系,负责综合办公室全面工作,所新闻发言人、公共安全突发事件协调人。组织、规划综合文秘、行政管理、制度建设、安全保卫、机要保密、政务信息与对外宣传、所务公开与工会、创新文化、综合档案、基本建设、后勤服务、公共关系与综合接待、ARP电子政务以及计划生育等方面的管理、协调工作。所级大型活动、会议的组织与协调。

3835823

lhszhb@ms.xjb.ac.cn

综合办公室副主任兼基建办主任

毕祥玉

负责基建、后勤运行管理文件的制定,科研办公用房的调配与管理,职工住宅和研究生公寓的管理。编制所园区规划,组织论证建设方案、编制可行性研究报告,办理基建前期手续及基建过程管理,组织决算审核、项目验收等;负责园区维修改造项目的组织和经费控制;ARP基建模块负责人。协助主任开展与地方政府部门的沟通、协调和接待,以及其他交办事宜。

3814151

bixy@ms.xjb.ac.cn

安全保卫主管

 

徐爱民

负责所安全、保卫工作;制定安全管理规章制度和防范措施,实施安全应急预案,预防内部治安案件和科研生产事故,协查刑事和治安案件;负责院士、外籍专家,国际会议、重大活动的安全、保卫工作;负责火灾防范的宣传、动员,组织全所性的消防演练;协调与消防、国防预备役等相关部门的共建,协助公安机关开展政审工作;实施综合接待和所公用电话的管理,部门负责人交办的临时性工作。

3837795

lhsaq@ms.xjb.ac.cn

文书档案主管

秦玉梅

负责文书、印章、综合档案、综合统计、机要保密、ARP电子政务公文与档案系统部分等方面工作的综合协调与管理,相关制度建设和具体实施;综合接待与会议室、宣传信息栏目以及住房公积金的管理工作,大事纪、情况简报、年报的编辑发送,部门负责人交办的临时性工作。

3837795

lhsda@ms.xjb.ac.cn

基本建设

综合管理

 

刘玲

负责承办园区基本建设的规划、立项、方案拟定和工程项目的组织、实施等日常工作;承办ARP基本建设系统部分、公有科研、办公房产、所管住宅的管理(面积、费用核定与催缴),维修、维护项目的组织与实施,固定资产库房帐务管理等,基建、房产、修缮等相关制度建设及档案的建立和完善,部门负责人交办的其他临时性工作。

3814151

liul@ms.xjb.ac.cn

文秘与宣传主管

池景慧

负责研究所综合文稿编撰、政务信息与对外宣传、信息化建设、创新文化工作,《中国科学报》兼职记者工作。具体承办政务信息与对外宣传工作,ARP政务信息与媒体宣传系统部分,所综合类规章制度和管理办法的草拟及大型活动的组织与综合接待等,计划生育管理工作。

3837795

chijh@ms.xjb.ac.cn

 

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