新疆理化所于2011年1月30日下午召开了GJB9001B-2009质量体系换版工作动员大会，李晓所长、蒋同海书记、崔旺诚副所长，科技处处长、质量项目办负责人、研究所各职能部门以及材料物理与化学研究室的相关人员参加了会议。

会上，所党委书记、副所长蒋同海对此次文件换版工作的内涵及其重要意义进行了阐述，要求大家以高度负责的态度，扎扎实实地做好本职工作，确保体系换版按计划完成。

质量项目办负责人周丕红就质量体系换版工作进行了部署并提出了具体要求，从换版的工作目标、体系组织结构、体系文件结构策划、体系文件编写组织及过程、重要节点工作总体安排、资源保障需求及经费预算等方面详细地介绍了换版工作方案；要求建立责任人定期汇报和定期检查制度，狠抓落实，全力以赴做好认证各节点工作。

材料物理与化学研究室学科带头人常爱民、郭旗、潘世烈研究员对换版工作提出了保障措施的具体制度。

李晓所长做了总结讲话及工作指示，他强调指出, 换版工作是当前工作的重中之重，一定要全员参与。希望全所各职能部门及课题组要齐心协力，高度负责地做好换版的各项准备工作，为新疆理化所的发展和建设作出积极的贡献。